Charte de la Commission permanente "internationalisation de l’AX"
Mandat de la commission
La commission a été créée pour fédérer et animer les actions et initiatives propres à :
développer la visibilité internationale des X
contribuer à l’efficacité de leurs activités professionnelles à l’étranger
accroître la solidarité envers et entre les X résidant à l’étranger par une meilleure prise en compte de leurs besoins et de leurs attentes
développer la notoriété internationale de l’École Polytechnique et faciliter le recrutement et l’accueil des meilleurs élèves étrangers
aider l’École Polytechnique à conduire son évolution en prenant en compte l’environnement international
La commission s’appuie sur les structures existantes de l’AX, de Polytechnique.org, de la Fondation de l’École Polytechnique et de l’AAEGE.
Elle s’efforce de ne pas "doublonner" ces structures. Elle constitue essentiellement :
une instance d’accompagnement et d’appui
un relais d’information.
Elle proposera éventuellement, si le besoin s’en fait sentir, quelques initiatives stimulantes et fédératrices.
Objectifs
A court terme :
aider chaque Groupe X international existant à recenser et approcher les X résidant sur la zone que le groupe recouvre, ou concernés par cette zone
contribuer au renforcement et au renouvellement des équipes d’animation des groupes X internationaux
identifier et satisfaire, via polytechnique.org, les attentes techniques de ces groupes en matière d’outils d’animation de réseau
faciliter les liaisons entre ces groupes et les groupes sectoriels
accroître le nombre d’X possédant et utilisant une adresse en X.org
faciliter l’accueil, les stages et l’insertion professionnelle des élèves étrangers en France et des X à l’étranger
susciter et promouvoir des rapprochements, dans chaque pays concerné, entre les groupes X et les groupes analogues d’autres écoles, notamment dans le cadre de l’AAEGE
encourager des partenariats avec de grandes universités étrangères afin qu’elles deviennent écoles d’application de l’École Polytechnique.
A moyen terme :
accroître le nombre de groupes internationaux, notamment dans les zones géographiques peu ou mal couvertes, au besoin dans le cadre de l’AAEGE afin d’atteindre le seuil critique d’effectifs
promouvoir des actions de notoriété dans les pays-cibles, en s’appuyant sur le groupe X local et en liaison étroite avec la Direction de l’École (ou des Écoles) .
Moyens
un site, destiné à être le lieu de recueil des informations apportées et partagées par les différents groupes, et le témoin de son activité
une liste de diffusion
des possibilités d’insertion d’informations dans la Jaune et la Rouge et dans la lettre mensuelle de Polytechnique.org
quelques réunions physiques regroupant des représentants des groupes internationaux, ainsi que des groupes sectoriels se déclarant intéressés à y participer.
Fonctionnement
La commission est constituée par cooptation. Son président est nommé par le Conseil de l’AX.
Elle comprend obligatoirement :
des membres du conseil de l’AX
le Délégué Général de l’AX
un ou plusieurs représentants de groupes X internationaux et sectoriels
un ou plusieurs représentants de X.org
un membre de la direction de l’École Polytechnique
Elle comprend si possible :
un X en poste dans une instance étatique à vocation internationale (Quai d’Orsay, DREE, etc..)
des X ayant une bonne connaissance des régions ou pays cibles.
un observateur non X, membre de l’AAEGE
- un membre de X-Fondation
Elle choisit parmi ses membres :
un vice-président qui anime les réunions en cas d’absence du président
un secrétaire qui rédige ou délègue la rédaction des comptes-rendus des réunions
un responsable du site.
Elle se réunit autant que nécessaire, physiquement (au moins une fois par trimestre) ou virtuellement.
Elle rend compte de son action au Conseil de l’AX sur une base semestrielle, le texte correspondant étant publié sur son site.
Chaque membre choisit, en fonction des besoins et de son profil personnel, un des objectifs de la commission, objectif dont il sera coresponsable.
En cas de démission, chaque membre se sent responsable de proposer un remplaçant, afin d’assurer la nécessaire continuité des actions engagées.